En un mundo en el que la tecnología está en constante cambio y las personas talentosas buscan independizar su economía, no resulta sorprendente que los reclutadores necesitan 31% más de candidatos en su proceso para cubrir posiciones vacantes.
Las empresas que buscan atraer al mejor talento deben invertir en un pool de talento eficaz a través del cual puedan atraer el mejor talento, reducir el tiempo de contratación y mantener la productividad de la empresa.
En este artículo, te mostraremos qué es un pool de talento y cómo usarlo en tu proceso de reclutamiento.
Un pool de talento es una base de candidatos calificados a la que los reclutadores o gerentes de RRHH pueden acceder cuando se abre una vacante. Estos candidatos potenciales pueden ser empleados de la empresa que buscan ascender o rotar o candidatos externos. Una estrategia que cuente con un pool de talento hace que el proceso de reclutamiento sea más simple porque brinda acceso a candidatos activos y pasivos.
Existe un proceso particular que ayuda a tener un buen pool de talento. Cada paso es como un rompecabezas: si juntas las piezas, tendrás un proceso de reclutamiento que atraiga los mejores talentos. A continuación encontrarás los pasos que te ayudarán a armar el rompecabezas.
El pool de talento tiene que estar basado en un sistema que conecta el grupo de candidatos contigo y con tu equipo. Lo que mantiene a este sistema unido es la comprensión de las necesidades de tu empresa.
Presta atención a las posiciones vacantes, y a las que pueden abrirse en el futuro cercano, y comienza a pensar en planes de sucesión en los equipos dentro de tu empresa. Habla con gerentes de reclutamiento para identificar qué habilidades faltan en sus equipos y les gustaría encontrar en nuevos candidatos, y alinea las necesidades de sus áreas con los objetivos generales de la empresa. Con toda esa información puedes hacer el plan de necesidades de contratación de tu empresa.
Si tienes una marca bien posicionada, probablemente atraerás talento activamente a través de tus sitios de carrera. A las marcas menos visibles les resulta más difícil encontrar candidatos y necesitan utilizar una combinación de fuentes de atracción de talento para encontrar y atraer a las personas indicadas. Más allá del método que utilices, aquí tienes una lista de algunos de los más populares.
Las redes sociales son un gran motor para las interacciones de marca entre las generaciones X, Y y Z, quienes hoy en día representan la mayor parte de la fuerza de trabajo. Por lo tanto, encontrar talento y crear una marca empleadora en redes sociales debería ser tu prioridad. A pesar de que Linkedin es una de las principales fuentes de atracción, Twitter, Facebook, Instagram, GitHub, Behance y YouTube también son grandes lugares para encontrar talento de buena calidad.
Un programa de referidos brinda una forma estructurada de aceptar y gestionar referencias de empleados. Dar incentivos a los empleados por sus referidos incita a que recomienden a candidatos de buena calidad. Un estudio realizado por CareerPlug demuestra que los candidatos referidos tenían más posibilidades de ser contratados que los candidatos provenientes de bolsas de trabajo. Los candidatos referidos tienen mayor probabilidad de ser adecuados y estar motivados con respecto al nuevo trabajo, incluso si en un principio fueron candidatos pasivos.
Los eventos de networking son una gran oportunidad para que conozcas candidatos tanto activos como pasivos y hacer conexiones. Sin embargo, no deberías concurrir únicamente a eventos enfocados específicamente a reclutamiento u otras cuestiones relacionadas a tu sector. Quizás podrías ir a un evento de networking organizado por una empresa de desarrollo profesional, como Rotaract, para conocer gente y hacer tu pool de talento.
El beneficio de participar de estos eventos es la exposición a un público de profesionales más amplio; nunca sabes quién está dentro del mercado buscando cambiar de trabajo. Estos eventos (conferencias, charlas, happy hours, etc) pueden introducir tu negocio a muchos candidatos enfocados en su carrera al mismo tiempo.
Las bases de datos de reclutamiento son lugares centrales para alojar información de candidatos. Funcionan como sistemas para hacer seguimiento de candidatos (ATS) para ayudar a los reclutadores y gerentes de reclutamiento a hacer seguimiento de las solicitudes y CVs y optimizar el proceso de reclutamiento y onboarding. Estas bases de datos pueden ayudarte a evaluar qué fuentes de reclutamiento atraen el mejor talento.
Las bolsas de trabajo son particularmente útiles para ayudar a las empresas a tener acceso a un grupo amplio de candidatos. Es más probable que encuentres candidatos para mandos bajos y medios en bolsas de trabajo mientras que el mejor talento para posiciones ejecutivas y senior se encuentran más bien a través de programas de referidos o eventos de networking.
La mayoría de los empleados americanos son candidatos pasivos. Una encuesta realizada por Workable Great Discontent en el 2021 demuestra que 37.3% de los americanos buscan trabajo de forma pasiva, 29.4% no buscan nuevas oportunidades y 33.4% buscan trabajo activamente. Si no organizas listas de candidatos pasivos, te pierdes una gran oportunidad de crear un pool de talento efectivo.
¿Quieres aprender más acerca de atracción de talento? No te pierdas nuestra guía de atracción de talento.
Ya has identificado el talento que quieres agregar a tu pool de talento durante tu proceso de atracción. Ahora es momento de contactarlos e invitarlos a tu comunidad de talento para que puedas comenzar a relacionarte. Una comunidad de talento atrae candidatos activos y pasivos basados en sus intereses en común. Estas comunidades suelen incluir contenido específico relacionado a los intereses antes mencionados y oportunidades para hacer networking en futuros eventos.
Mira tu grupo de candidatos con criterios relacionados con las tendencias en el mercado de talento, objetivos a largo plazo y las necesidades de la empresa. Quieres que tu grupo de candidatos sea acorde a tus demandas actuales y futuras para que tu empresa mantenga su importancia y competitividad.
Pregúntate lo siguiente:
El propósito principal de un pool de talento es ayudar a tener un flujo de candidatos estable para elegir cuando aparecen vacantes. Cuando hay una vacante en tu empresa, ¿quién es la primera persona de tu pool de talento en la que piensas? Contacta a esa persona con una oferta y prepárate para reunirte.
Hay mucha competencia para atraer al mejor talento. No necesariamente ganarás ofreciendo el salario más alto. Los mejores candidatos están buscando un buen paquete de beneficios.
Las nuevas contrataciones suelen sentirse disconformes con el onboarding. De hecho, un estudio de Gallup revela que únicamente “29% de empleados nuevos dicen sentirse completamente preparados y apoyados para sobresalir en su nuevo rol después de su experiencia de onboarding.” Existen cuatro elementos fundamentales que hacen a un buen programa de onboarding y capacitación:
Sabrás si tu pool de talento funciona si miras las métricas indicadas y pides feedback de los gerentes de reclutamiento. A continuación encontrarás algunas de las métricas más importantes para seguir:
Tener un pool de talento fuerte ayuda a que los reclutadores no tengan que comenzar de cero cada vez que se abre una vacante. Brinda una base sólida para tu equipo de reclutamiento que facilita la contratación de candidatos calificados. A continuación encontrarás cuatro de los beneficios más importantes de tener un pool de talento fuerte:
El proceso de crear un pool de talento es constante. Los miembros de tu equipo de RRHH deberían utilizar estrategias de búsqueda de talento activamente para mantener el ingreso de personas a tu pipeline. No olvides que estás creando una comunidad de talento. Mantén la comunidad activa, significativa y comprometida.
Alrededor del 54% de los líderes de RRHH aseguran que su desafío más grande de atracción de talento es encontrar y atraer el mejor talento. Un pool de talento efectivo incluye parte del mejor talento que tu empresa busca atraer y brinda oportunidades para que te relaciones con ellos. Puedes agregar o quitar personas de tu pool para mantener la calidad.
Construir buenas relaciones es la base de una estrategia efectiva de pool de talento. Así, harás que tu marca sea recordada por las personas que buscas atraer. También pasarás menos tiempo convenciendo a los candidatos pasivos que tus vacantes son indicadas para ellos y más tiempo felicitándolos por pasar a formar parte de tu empresa.
Los nuevos empleados tienden a quedarse en una empresa si son parte de un pool de talento activo. El secreto es que tu estrategia de gestión de pool de talento no imponga tu marca a los candidatos. Por el contrario, debería ofrecer oportunidades para que ellos conecten con tu marca y con otros candidatos con intereses en común. Lo principal es entablar relaciones y construir bases para poder tener empleados comprometidos.
Existen diversas partes que hay que gestionar en un pool de talento: la visión estratégica, la búsqueda de candidatos, entablar relaciones con los mismos y contratar a los que sean adecuados para las vacantes de tu empresa.
Hacer todo esto manualmente significa que algunas partes puedan fallar. Por lo tanto, necesitas una herramienta que te ayude a automatizar y optimizar todos los aspectos del proceso de pool de talento. Emi es esa herramienta. Mira cómo ayudamos a 7-Eleven a centralizar y acelerar la contratación de sus empleados o solicita una demo con nosotros para conocer más cómo podemos empoderar a tu equipo de reclutamiento para atraer el mejor talento.