Software de reclutamiento automatizado: qué características son importantes y las mejores 4 herramientas

¿Te sientes atascado con las tareas tediosas de reclutamiento? Encontrar el mejor talento puede consumir demasiado tiempo, desde leer muchos CVs a coordinar entrevistas. 

La buena noticia es que muchas de las soluciones de reclutamiento automatizado se encuentran disponibles para coordinar el proceso de atracción de talento y darle más tiempo y recursos a tu equipo de reclutamiento. De hecho, de acuerdo con el reporte de Workato Second Annual Work Automation Index, la automatización de RRHH ha crecido un 316% año tras año, con más empresas implementando este tipo de software más que nunca. 

De cualquier forma, una búsqueda rápida en Google de software de reclutamiento automatizado va a arrojar cientos de resultados lo cual puede abrumar. Por suerte, puedes ahorrarte leer muchas reseñas con nuestra lista de las mejores cuatro plataformas de reclutamiento automatizado en el mercado actualmente. 

¿Qué es un software de reclutamiento automatizado?

El software de reclutamiento automatizado puede variar mucho en sus características y enfoque. Sin embargo, en términos simples, este tipo de software tiene como objetivo simplificar y automatizar aspectos del proceso de reclutamiento a través del uso de inteligencia artificial, machine learning y algoritmos. 

Este software se centra en ayudar a las empresas a cubrir vacantes para posiciones operativas. La revisión de CVs automatizada ahorra tiempo a los reclutadores filtrando candidatos y eligiendo los más adecuados.

El software de reclutamiento automatizado no necesariamente termina aquí. Algunas plataformas pueden automatizar el proceso de agendar y llevar a cabo entrevistas en el principio del proceso de reclutamiento. Utilizando herramientas como chatbots, mensajes de texto y mensajes en redes sociales, los candidatos pueden agendar entrevistas asincrónicas en horarios y días de conveniencia. Esto también permite que los reclutadores puedan revisar entrevistas a su conveniencia, más que intentar combinar agendas para llevarlas a cabo en persona. 

Incluso, algunos softwares de automatización asisten en tareas de onboarding, como enviar documentos y contratos importantes, obtener firmas digitales y hacer revisión de antecedentes. 

Idealmente, las plataformas de reclutamiento automatizado se encargan de muchas tareas manuales y que consumen tiempo que tu equipo de reclutamiento podría disponer. ¿Cuál es el resultado? Procesos de reclutamiento más rápidos, candidatos más calificados y una mejor experiencia para el candidato.

Qué buscar en un software de reclutamiento automatizado

 Preferiblemente, buscas un software que facilite tu proceso de toma de decisiones de contratación y provea una experiencia positiva para los empleados de tu área de reclutamiento. Pero si comienzas a explorar las opciones de reclutamiento automatizado, hay algunas prácticas para tener en cuenta.  

Siguiendo los siguientes consejos podrás estar mejor posicionado para elegir una plataforma de reclutamiento que sea adecuada para las necesidades específicas y puntos débiles de tu empresa.

Utiliza inteligencia artificial y/o machine learning para automatizar tareas diarias

En el mejor de los casos, querrás elegir una plataforma que utilice inteligencia artificial (IA) y/o machine learning para automatizar muchas de las tareas manuales que consumen tiempo a tu equipo de reclutamiento. Esto puede incluir revisión de CVs, obtener información de contacto, agendar entrevistas y recolectar firmas para el onboarding. 

Por supuesto que no toda IA está diseñada de la misma forma. Mucha información debe ser destinada a crear algoritmos confiables mientras evitas sesgos potenciales.

Brinda información y datos minuciosos para supervisar candidatos

Por más de que quisieras instalar tu software de reclutamiento automatizado y olvidarte del asunto, poder supervisar tus campañas de reclutamiento es importante. El mejor software de reclutamiento brindará información, métricas y datos para supervisar candidatos en cada etapa del proceso. Así es como tu equipo de reclutamiento puede mantenerse informado y podrás determinar cuándo es hora de hacer algunos cambios a tu IA y otras configuraciones.  

Ofrece dashboards atractivos para el usuario y un software fácil de usar

Mientras que muchas empresas están cambiando a softwares de reclutamiento automatizado, hay otras que están reticentes o dubitativas de confiar sus procesos de reclutamiento a computadoras. Mientras tanto, muchos equipos de RRHH tienen preocupaciones acerca de los costos y cuestiones asociadas a la implementación del nuevo software a lo largo de toda la empresa. 

Si compartes estas preocupaciones, aquí es donde elegir una plataforma de reclutamiento automatizado que sea intuitiva y amigable para el usuario hará una diferencia. Cuanto mejor esté diseñado el software, más fácil será de implementar sin caer en costos excesivos de capacitación. Asimismo, la mayoría de las plataformas de reclutamiento automatizado con más reputación ofrecen asistencia con la implementación y capacitación para asegurar que el proceso sea lo más fluido posible. 

Incluye precios transparentes 

El precio  de las suscripciones a plataformas de reclutamiento automatizado  puede variar entre ser gratuitas a tener un costo de ciento de dólares (o más) por mes. La mayoría cobra basándose en el número de miembros del equipo de reclutamiento (gerentes de reclutamiento y representantes de RRHH) que utilizarán el software. Sin embargo, el precio puede variar mucho entre una empresa y otra. 

Teniendo esto en mente, es importante elegir un software que tenga un precio honesto y transparente. Así, sabrás exactamente lo que recibes (y cuáles son las características por las que tendrás que pagar extra).

El mejor software de reclutamiento automatizado

Ahora que tienes una idea más clara de qué buscar en un software de reclutamiento automatizado, ¿cómo puedes comenzar a explorar algunas de las mejores plataformas del mercado? Mira la lista de los mejores software de reclutamiento automatizado para comprender mejor qué tiene para ofrecer cada uno y evaluar ventajas y desventajas.

1) Emi Labs

Emi es una plataforma de  reclutamiento operativo automatizado diseñada para ayudar a las empresas a cubrir roles operativos mientras los reclutadores ahorran tiempo. Desde el pre filtrado hasta el onboarding y más, Emi automatiza tareas como revisión de solicitudes, filtrado de CVs, coordinación de entrevistas, comunicación con el candidato y más. Y una vez que un candidato es contratado, Emi está un paso adelante ofreciendo funcionalidades de onboarding como recolección de firmas digitales, gestión de procesos y validación de documentación. 

Emi también te ayuda a encontrar candidatos en dónde estén, incluyendo en redes sociales. Con el 72% de empleados que dicen usar Facebook para atraer y reclutar talento, Emi puede ayudarte a ser competitivo en tu proceso de reclutamiento.

¿Te interesa conocer más acerca de qué tiene Emi Labs para ofrecerte? Puedes solicitar una demo gratuita para ver por qué algunas de las mejores marcas a nivel mundial confían en nosotros para coordinar su proceso de reclutamiento.

Ventajas

• Soporte del equipo de implementación de Emi para que tengas una transición simple
• Fácil de utilizar, plataforma intuitiva
• Mejora la productividad de los reclutadores
• Mejora el compromiso de los candidatos

¿Por qué es una herramienta que se destaca?

En general, Emi Labs es una gran solución para empresas que buscan cubrir vacantes de forma más rápida y efectiva. Los usuarios disfrutarán de la integración entre inteligencia artificial y machine learning que puede filtrar candidatos automáticamente, construir prácticas diversas en tu ambiente de trabajo y seleccionar los candidatos que más se adecuan al puesto. Emi mejora la experiencia del candidato conectándote con candidatos calificados en dónde estén, incluso permitiendo solicitudes vía SMS, Facebook Messenger y WhatsApp.

2) SeekOut

Como muchas herramientas de reclutamiento automatizado en el mercado, SeekOut utiliza IA para brindarle a los equipos de reclutamiento una ventaja competitiva mientras buscan nuevo talento. Específicamente, SeekOut usa tecnología de IA innovadora e intuitiva para acceder a grupos de candidatos poco buscados y encontrar candidatos habilidosos de forma rápida y precisa. Desde aquí, tu equipo de reclutamiento puede obtener información de contacto para hacer seguimiento con un sólo clic. 

Ventajas

• La personalización detallada hace que las búsquedas sean extremadamente precisas
• Excelente equipo de soporte al cliente disponible a toda hora
• Integración con ATS o softwares para contactar nuevos candidatos
• Interfase intuitiva, fácil de navegar para usuarios

Desventajas

• A veces las direcciones de correo o información de contacto son imprecisas 
• Falta de filtros para candidatos en el proceso de reclutamiento
• No se puede crear templates para mensajes

Por qué vale la pena mencionar esta herramienta

A diferencia de otras plataformas de reclutamiento, SeekOut tiene como objetivo expandir tu búsqueda de talento incluyendo perfiles públicos, referencias de empleados, ex empleados de la empresa, GitHub y otras plataformas en el proceso de filtrado. El software puede incluso integrarse con el ATS existente de tu empresa permitiéndote actualizar y redescubrir candidatos que tu equipo pueda no haber visto en el pasado. Mientras tanto, si estás pagando una suscripción a LinkedIn Recruiter, esta plataforma puede reemplazarla y ahorrarte dinero con sus integraciones con LinkedIn.  

Desde una perspectiva de diversidad, equidad e inclusión (DEI), SeekOut ha sido puntuada como una de las mejores herramientas de reclutamiento de diversidad por G2. Esto es un punto a tener en cuenta si te preocupa la equidad en tu proceso de reclutamiento. 

3) Interseller

Si buscas reducir el tiempo que tus reclutadores pasan gestionando el contacto con nuevos candidatos, Interseller puede ser la solución para ti. Esta plataforma está diseñada para encontrar rápidamente y contactar cualquier correo electrónico personal o laboral a través de secuencias de emails automatizadas y personalizadas.

Para empresas de distintos tamaños, Interseller facilita la sincronización de los candidatos y la comunicación con tus servicios mientras gestiona tu agenda de correo electrónico y configuración de seguridad en una ubicación centralizada. Mientras tanto, la herramienta de búsqueda de candidatos te permite encontrar candidatos potenciales utilizando una simple extensión del buscador.

Ventajas

• La integración con LinkedIn Recruiter es excelente para hacer seguimiento
• Rápido y fácil de comenzar a utilizar apenas te registras
• Soporte al cliente excelente y accesible
• Más económico que utilizar un software de reclutamiento de IA tradicional

Desventajas

• Las direcciones de correo electrónico no siempre son precisas o no están actualizadas
• No hay una forma fácil de agregar notas abajo de un contacto
• Falta una forma de mensajería interna automatizada

Por qué vale la pena mencionar esta herramienta

En general, Interseller es una herramienta excelente para las empresas que buscan ahorrar tiempo y complicaciones cuando se trata de contactar nuevos candidatos. Dado que Interseller no es una plataforma de reclutamiento completamente establecida, puede ser más accesible para empresas pequeñas que buscan ahorrar dinero optimizando su contacto a nuevos candidatos.

4) Zoho Recruit

Esta tecnología de reclutamiento automatizado está diseñada no sólo para equipos de recursos humanos y reclutadores internos sino también para recursos del personal. Específicamente, Zoho Recruit es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que ayuda a buscar, dar seguimiento y contratar a los mejores candidatos para el puesto, todo en una única plataforma fácil de usar.

Con unos pocos clics, Zoho Recruit te permite crear una publicación de empleo que será compartida al instante en más de 75 bolsas de trabajo y (si así se quisiese) en tus redes sociales. A partir de aquí, el sistema de seguimiento y las herramientas de la plataforma facilitan entablar relaciones mientras que herramientas automatizadas y personalizadas impulsan a los candidatos indicados a través del proceso de entrevistas.

Ventajas

• Se integra con Google y otros productos Zoho
• Planes gratuitos disponibles para reclutadores individuales
• Software capaz de ser personalizado
• Soporte para el cliente disponible a toda hora

Desventajas

• El costo por usuario puede ser alto para empresas grandes con muchos reclutadores
• Puede tomar tiempo para que los nuevos usuarios se acostumbren a la plataforma
• No permite revisar más de 10 CVs a la vez

Por qué vale la pena mencionar esta herramienta

Zoho Recruit realmente tiene algo para ofrecer a empresas de cualquier tamaño. Las empresas pequeñas con un sólo reclutador pueden utilizar el plan gratuito, mientras que los planes pagos se adaptan al tamaño de tu empresa. A su vez, es una de las únicas plataformas que tiene funcionalidades que pueden ser utilizadas por agencias de reclutamiento.

Zoho Recruit también ahorra tiempo a los reclutadores al compartir automáticamente una publicación de empleo en 75 bolsas de trabajo y plataformas similares. Esto te permite acelerar el proceso de reclutamiento mientras expandes tu pool de candidatos. 

Reduce el tiempo de contratación con Emi

No hay escasez de buenos software de reclutamiento automatizado. La clave, por supuesto, es elegir la plataforma que funcionará mejor para las necesidades y presupuesto de tu empresa. Tanto si buscas asistencia principalmente con el reclutamiento de candidatos como si necesitas una solución para cada paso del proceso de reclutamiento, tiene que haber una opción que cumpla con todos los requisitos de tu lista. 

Emi es una solución innovadora para el reclutamiento, filtrado y onboarding que realmente puede hacer todo. Coordina tu proceso de reclutamiento operativo, optimiza tu dinámica de trabajo y ahorra tiempo valioso a tu equipo de reclutamiento. Contáctate con nuestro equipo hoy mismo para solicitar tu demo gratuita y comienza el camino hacia una mejor y más rápida forma de tomar decisiones de contratación.